Office Manager

De spil van onze organisatie

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere agenda’s, reizen en prioriteiten tegelijk beheert? Krijg jij energie van de dynamische omgeving van een technische IT organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Directie en zorg je ervoor dat alles – zichtbaar én achter de schermen – soepel verloopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor de Directie (en ja, soms verandert alles vijf minuten voor de meeting 😉)

• Het boeken en coördineren van (internationale) reizen, inclusief logistiek en details

• Ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken van de Directie

• Verantwoordelijkheid voor officebeheer en facility management

• Samen met marketing het organiseren van (interne) bedrijfsevenementen, klantbezoeken.

• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie en richting externe partijen

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 32-40 uur per week;

• Een salaris tussen de € 3.200 - € 4.000,- bruto per maand o.b.v ervaring;

• 25 betaalde vakantiedagen (excl. feestdagen);

• Een goede pensioenregeling met gemiddeld 30% eigen bijdrage;

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleiding;

• Mogelijkheid om binnen de organisatie te groeien;

• Gezellige en informele werksfeer (vrijdagmiddagborrels);

• Compleet uitgeruste keuken voorzien van ontbijt en lunch;

• Een Inhouse sportschool met mogelijkheid om te trainen met Personal Trainer;

• Een informele, professionele werksfeer met korte lijnen.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en complex agendabeheer kent voor jou weinig geheimen;

• Het hebben van affiniteit met IT-organisaties en de “taal” spreken van Developers, Consultants en Engineers is een pre;

• Je voelt je comfortabel in een snel veranderende omgeving en blijft rustig onder druk;

• Je bent flexibel, proactief en servicegericht;

• Je denkt in oplossingen en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt;

• Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.